Деловые встречи вне офиса

Одной из составляющих вашего устойчивого положения в бизнесе является искреннее проявление расположения к своим деловым партнерам. Это может быть ланч, организованный специально для вашего клиента в его любимом ресторане, спортивное мероприятие, куда вы приглашаете не только своего заказчика, но и его (или ее) семью, вопрос, заданный работнику кафетерия о самочувствии его больного ребенка, или купленные вами булочки и кофе для сотрудников.

Сьюзан Бикслер

В деловом мире сейчас слишком мало доброжелательности. Вот почему, сталкиваясь с ней, мы надолго ее запоминаем. Вот почему, когда она исходит от вас, то приносит большую пользу. Ваше хорошее отношение к окружающим поможет создать подходящую атмосферу на рабочем месте.

Такие встречи помогут вам наилучшим образом продемонстрировать ваше расположение к окружающим. Они укрепляют отношения, делают их глубже и дают возможность показать, как много значат для вас клиенты и сотрудники. Кроме того, личные и профессиональные дела зачастую проще обсуждать вне офиса.

Основная задача хозяина или хозяйки — сделать так, чтобы все гости чувствовали себя уютно. Однако не пытайтесь достичь совершенства. Никто не будет чувствовать себя свободно на вечеринке или встрече, которая слишком идеальна; большинство людей будет испытывать неловкость. Общение с гостями и ваше участие в тех событиях из их жизни, которыми они рады с вами поделиться, делают любую встречу запоминающейся. Внимание и искренний интерес к проблемам окружающих всегда ценятся. Способность увлекать людей, организовывать встречи — маленькие или большие — а также ваше умение налаживать отношения, будут способствовать тому, что на вас обратят внимание.

Когда Елену, всегда крайне обходительную со своими деловыми партнерами, спросили, почему важны подобные встречи, она ответила: «Просто они помогают налаживать отношения.

Люди знают, что, когда вы приглашаете их на ланч, поиграть вместе в гольф или сходить в театр, вы действительно хотите больше о них узнать. И это гораздо важнее, чем просто одномерные деловые отношения«.

Хотя традиционные встречи и приемы все еще достаточно популярны, понятие деловой встречи стало гораздо более обширным. Встреча с клиентом за ланчем — это лишь один из способов обсудить ваши дела. Возможность для деловых контактов можно найти везде: это может быть теннисный корт, спортивные соревнования, театр, посещение церкви, день рождения, аукцион, организованный сотрудниками компании пикник, благотворительное мероприятие — в общем, любое событие, в том числе такое, в котором может участвовать вся семья. Независимо от рода вашей деятельности, сущность таких деловых встреч заключается в том, чтобы создать атмосферу, в которой гости чувствовали бы себя комфортно и могли хорошо провести время.

«Благожелательное и учтивое отношение очень важно. Ведь малейшая неучтивость или незначительное проявление неуважения могут привести к разрыву отношений. Мелочи в человеческих взаимоотношениях значат очень много».

Стефан Ковей, автор книги «Семь основных привычек результативного человека»